Ofertas de Empleo

BECA Administrativo/a Contable y Atención al Asociado

UNO ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL DE LOGISTICA Y TRANSPORTE

Logística / Distribución / Transporte

Auxiliar

Vacantes: 1

Publicado: 30/05/2019

Finaliza: 29/07/2019

Buscamos persona que quiera aprender y desarrollarse dentro de una asociación empresarial.

UNO Organización Empresarial de Logística y Transporte es la organización empresarial de los operadores de logística y transporte. Este ámbito de actividad gestiona más de quinientos millones de envíos anuales, lo que supone cinco millones de toneladas al año y da empleo a más de ochocientos mil trabajadores. UNO agrupa a las empresas que diseñan, organizan, gestionan y controlan los procesos de una o varias fases de la cadena de suministro. Entre nuestros asociados contamos con grandes empresas logísticas como SEUR, DHL, MRW, Fedex, entre otros. Igualmente, le invito a que visite nuestra página web donde podrán conocer con más detalle todas nuestras acciones y ámbitos de influencia.

PERFIL:
Persona que haya finalizado o esté en los últimos cursos de una FP relacionada con la administración y contabilidad o finanzas.
Persona organizada y rigurosa, con habilidades de comunicación para el trato con los asociados y trato telefónico. Persona dinámica, resolutiva con mucha proactividad y capacidad de trabajo en multitarea, orientada a trabajar con plazos y objetivos. La actitud por comprometerse en el trabajo y aprender, así como las ganas de un proyecto dinámico serán muy valoradas.

OFERTA:
Trabajo en relación de Beca durante el tiempo máximo posible. Tras la Beca existen posibilidades de continuidad según la evolución del candidato y la asociación.
Horario de trabajo: el permitido por la beca.
Salario: el permitido por la beca, ayuda al transporte (se valorará residencia cercana al centro de trabajo), cotización en seguridad social.

TAREAS A DESARROLLAR:

AREA ADMINISTRATIVA GENERAL / CONTABLE
Atención en Recepción
Atención a la Centralita
Apoyo a la realización de llamadas para Proyectos (prl)/comunicación / Otros)
Control de paquetería y correos, envíos y control de regalos
Gestión de viajes (solicitud y control)
Gestión de reuniones con secretarias y Directores
Solicitud de Pedidos de Material Oficina, Compras varias para Jornadas
Solicitud de Presupuestos y reservas para Jornadas/Proyectos (caterings jornada, salas externas jornada/otros, fotografías, material para las jornadas, regalos….)
Control Administrativo del Registro de Jornada
Control y Reserva de Sala Interna
Preparar Presupuestos (apoyo al área financiera)
Cotejar Facturas (apoyo al área financiera)
Tareas de Archivo


AREA ATENCION AL ASOCIADO
Participar activamente en el proyecto de cambio de la BBDD
Revisión trabajo con Mailchimp - Actualización/Mantenimiento de BBDD de Mailchimp
Creación y mantenimiento de Listas Mailchimp
Creación Listas Envio Recordatorio Mailchimp (Jornadas)
Revisión Completa Contenido de la Información BBDD (duplicidades, redacción…)
Arrancar los nuevos procedimientos de alta y bajas (asegurar pagos y tener feedback )
Control y previsión de altas y bajas (apoyo a la prospección comercial)
Revisión situación de cobros
Involucrar más en las comisiones
Mailing de Información a las Comisiones
Mailing de Solicitud de Información de Grupos de Trabajo de Asociados
Control de los inscritos a la Newsletter y actualización en mailchimp
Revisión y Control de los asistentes a las Jornadas

Detalle Oferta:

Area de trabajo:
Soporte Administrativo
Comunidad Autónoma:
Madrid
Provincia:
Madrid
Población:
Coslada
Duración Contrato:
Jornada
Intensiva
Tipo de contrato
Convenio De Prácticas Profesionales
Comentarios Salario:
SI
País:
España
Ubicación en el extranjero:

Requisitos

Requisitos Mínimos:
Poder firmar acuerdo en practicas.
La actitud por comprometerse en el trabajo y aprender, así como las ganas de un proyecto dinámico.
Experiencia Mínima:
No es necesario
Estudios mínimos:
Formación Profesional Grado Superior
Situación Académica:
En curso
Dominio de Informática:
Título obtenido:
Centro / Institución:

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